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  • 2019
    06.28
    为落实《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》(国发〔2014〕70号)等文件要求,“大连理工大学大型仪器设备共享管理系统” (以下简称系统)经全面改造,自2018年12月7日在化学分析中心开始试运行。在各学部学院的大力支持下,各项调试、安装、培训工作逐步开展,系统拟于2019年7月1日正式运行,为保证共享服务顺利实施,现就有关工作通知如下:一、系统简介系统是学校仪器设备开放共享服务的统一窗口和唯一途径,是开放共享管理的基础和绩效数据的集成。学校已有1000多台40万以上的大型仪器设备在系统中进行展示,已实现与国家网络管理平台的有效对接,其中181台公共测试分析设备可以实现在线预约,面向校内外提供有偿服务。1.校内外用户访问系统网站可以搜索所需设备;2.用户根据设备的开放的程度和要求进行在线或电话预约,申请参加培训,完成设备使用或测试,按时结算费用;3.设备管理员通过系统接受测试预约,开展培训,并根据实际情况调整开放计划;4.系统能够实现计费结算、机时统计和动态监管等功能。系统功能详细介绍请参考后附的《系统使用说明》和三类型人员的《使用手册》。二、系统登录网址系统可通过三种方式登录:1.大连理工大学大型仪器设备共享管理系统网址(http://gxpt.dlut.edu.cn);2.大连理工大学实验室与设备管理处主页(http://shebei.dlut.edu.cn)点击大型仪器共享平台进入;3.大连理工大学主页(https://www.dlut.edu.cn)—公共服务—设备共享进入。三、仪器设备对外服务收入管理1.根据《大连理工大学大型仪器设备开放共享管理办法》 (大工办发〔2019〕10号),学校为在系统上开放设备的所在单位新设立了唯一的对外服务收入账号(1501****)。系统正式运行后,各单位所有依托仪器设备开展对外服务所取得的收入,均须纳入新设立的账号,由学部学院按照文件要求统一管理,专款专用。系统试运行期间(2018年12月7日——2019年6月30日)已产生的测试费用,在2019年7月1日前未结算的,也须纳入新账号统一管理。2.原152类实验室服务项目2019年1月至6月已入账的收入,仍按照原管理规则进行收入分配和使用,自2019年7月1日起,相关项目只支不收。3.从系统正式运行之日起,对外服务收入将全部通过系统生成的转账单或收费通知单作为财务入账的唯一依据。1)未纳入系统管理的仪器设备如需开展对外服务,须先在系统中注册设备;2)已入系统管理但未实现联网对接的大型仪器设备,在开展共享服务工作时,仪器管理员须及时在系统中手动添加仪器使用记录,方可实现机时计费和结算。4.结算模式:1)校内人员采用后付费模式使用仪器设备,系统为每位校内教师(课题组)开设信用额度,测试费超过信用额度后将无法预约设备,需及时结算后冲回额度。2)校外人员采用预付费模式申请使用仪器设备。5.财务入账要求:1)校内转账:需提供报销单、系统中打印出的转账单(加盖收费学部学院公章)。转账单一式三份,财务处进行账务处理,扣款成功后,一份作为凭证附件留存,另两份加盖已报销印章,返回设备处和相关学部学院,冲回信用额度。(详见附件7)2)校外收入:需提供系统中打印的收费通知单。?在系统使用过程有任何困难和问题,请与我们联系。电子邮箱:shebei@dlut.edu.cn;联系人:陶冶 韩红梅联系电话:84706425?附件1 大连理工大学大型仪器设备开放共享管理办法附件2 大连理工大学大型仪器设备开放共享系统管理细则附件3《系统使用说明》附件4仪器负责人使用手册V2附件5课题组负责人使用手册V2附件6普通用户使用手册V2
  • 2019
    05.13
    盘锦校区各学院(部)、各单位: 为进一步推进学校大型仪器设备开放共享工作,提升信息化和服务水平, 2019年,由实验室与设备管理处组织,校区分析测试中心、总务部配合对校区共享设备配套硬件实行了全面改造,安装了门禁和监控,升级了系统的管理功能,使平台上的设备具备了24小时开放条件。新系统已上线运行,为保证共享服务顺利开展,帮助广大师生尽快熟悉系统功能,掌握系统使用方法,提高工作效率,特举办大型仪器设备共享系统使用培训。现将有关事项通知如下: 一、参加人员 课题组负责人:为学生支付测试费用的导师。 大型仪器设备使用人员:有大型仪器使用需求的老师、学生。 二、培训内容 大型仪器设备共享系统的注册和使用。 请有使用需求的课题组负责人务必派人参加(可指定组内学生代参加)。 三、培训时间 2019年3月15日(星期三)15:30-16:30。 四、培训地点 G01楼E402房间 请各学院(部门)组织相关人员按时与会。 ? 联系人:倪东鹤,电话2631078。 ? 总务部 2019年5月13日? 附件1:盘锦校区设备共享清单? 附件2:共享系统简介及注册方式
  • 2019
    03.19
    我校大型仪器设备共享系统已进行全面升级改造,为帮助广大师生尽快熟悉系统功能,掌握系统使用方法,提高工作效率,特举办大型仪器设备共享系统使用培训(二期)。现将有关事项通知如下:一、参加人员课题组负责人:为学生支付测试费用的导师。大型仪器设备使用人员:有大型仪器使用需求的老师、学生。二、培训内容大型仪器设备共享系统的注册和使用。请近期有使用需求的课题组负责人务必派人参加(可指定组内学生代参加)。三、培训时间2019年3月21日(星期四)13:30-15:00。四、培训地点综合教学1号楼252教室。请各学院(部门)组织相关人员按时与会。?联系人:白赫,电话84708896。??实验室与设备管理处 2019年3月19日
  • 2019
    01.04
    各学部、学院: 根据教育部财务司《关于提供审计资料的函》(详见附件一)的要求,需要报送2017年-2018年学校大型仪器设备使用情况统计表,由于时间紧、任务重,请各学部、学院认真组织并做好相关信息数据的报送工作。现将有关事宜通知如下: 一、 统计范围: 本次统计的贵重仪器设备为 2018年12月31日(含)以前在帐的50万元以上的大型仪器设备使用情况,详见附件二: 《2017-2018年学校大型仪器设备使用情况统计表(50万以上)》。 二、填表说明: 1、填报方式:附件二将会通过电子邮件发给各单位设备秘书,由设备秘书分发至相关仪器负责人。 2、请仪器负责人认真按时完成附件二中的K列至W列的数据,同时请审核设备其他信息,如无出入,请勿修改。 三、注意事项: 1、设备信息均来源于我校设备综合管理系统,如果权属有变动,请学部或学院做好变更或交接手续,但不得因此延误统计工作的按时完成; 2、请各位仪器负责人填写附件二后交由本单位设备秘书汇总,按单位报送设备处,邮件发送至hanhm@dlut.edu.cn。 3、设备秘书请督促本单位老师及时填报。 4、填报截止时间为1月6日。 联系人:韩红梅 陶冶 联系电话:84706425 实验室与设备管理处 2019年1月4日
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